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2025.08.27 スタッフブログ会議宴会

同窓会を開催しようと思ったら② 予算と会費についてご紹介~

一般的な同窓会のご予算と、ホテルコンチネンタル府中での実例を交えてご紹介いたします。

同窓会の予算は「人数 × 会費」を基本に、
収入(会費)と支出(会場費・飲食・印刷物など)をバランスさせることが大切です。


1. 予算の基本構造

同窓会を開催しようと思ったら② 予算と会費についてご紹介~

収入

  • 会費(1人あたり 8,000〜12,000円 が一般的)

  • 協賛金(同級生の会社やOBからの寄付)

  • 繰越金(前回からの余剰金があれば)

支出

  • 会場費・飲食費(全体の 80〜90%

  • 案内状やDM、通信費

  • 記念品、名札、パンフレット

  • 写真・ビデオ撮影

  • 先生のご招待費用(交通費・宿泊費含む)

  • 予備費(突発対応用、全体の 5〜10%


2. 会費相場の目安

年代会費目安特徴
20〜30代前半4,000〜6,000円参加しやすさを優先
40〜50代8,000〜10,000円ホテル・レストラン利用が増える
60代以上10,000〜15,000円記念品や先生招待を手厚くするケースあり

3. 支出内訳の例(100名規模・会費1万円の場合)

収入:100名 × 10,000円 = 100万円

支出

  • 会場・飲食:80万円

  • 印刷物・DM:5万円または0円
     ※SNS利用なら費用軽減可能

  • 記念品:10万円または0円
     ※必須ではありません

  • 写真・ビデオ:5万円または0円
     ※当ホテルではプロ手配は少なく、集合写真のお手伝いはさせていただきます

  • 先生のご招待:5万円
     ※人数は会の規模により変動

  • 予備費:5万円

合計:100万円

※支出の内訳は上記の通りではござません。

ホテルコンチネンタル府中ではご予約をいただく前に、お客様のご希望をお伺いして

お見積りを作成させていただきます。会場のご見学も兼ねてぜひ一度ご来館下さい。

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4. 幹事さんのポイント

  • 予算は「やや余裕を持たせる」こと(赤字はNG!)

  • 恩師を招待する場合は会費に上乗せして調整

  • 参加人数は「最小人数」で試算しておくと安心


ホテルコンチネンタル府中のご案内

  • 京王線「府中駅」から徒歩1分の好立地!同窓会を開催しようと思ったら② 予算と会費についてご紹介~

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