【STEP 1】6〜3か月前：基本方針の決定と仲間集め

✅ 幹事メンバーの確保（2〜5名）

男女やクラスごとなど、バランスよく選出。

✅ 開催の目的を明確に

卒業〇〇周年、還暦、恩師を囲む会など。

✅ 開催時期を複数候補で設定

大型連休や周年にあわせ、早期予約が安心。

✅ 対象範囲を決定

学年全体、クラス単位、部活メンバーなど。

✅ 会場エリアの検討

例：学校近く・アクセス便利な都市部。

✅ 恩師の招待有無を検討

会費の扱い（無料 or 有料）も確認。

✅ 予算イメージの作成

→「会費の相場と費用内訳」参考に設定。

✅ 幹事の役割分担を決める

| 役割 | 主な内容 |
|——|———–|
| 総括 | 全体管理・最終判断 |
| 会場 | 会場予約・料理選定 |
| 連絡 | 案内文作成・出欠対応 |
| 会計 | 収支・当日受付 |
| 進行 | 台本作成・司会 |
| 写真 | 撮影・記録保存 |

【STEP 2】3〜2か月前：会場・案内・連絡体制の整備

✅ 会場候補をリストアップし見積＆下見

✅ 出欠アンケート（Googleフォーム／LINE）

✅ 招待名簿作成（LINE・メール・ハガキなど）

✅ 案内状を送付（会費・日時・締切・注意点を記載）

✅ 回答を集計し名簿作成をスタート

💡 ポイント
・日程を決める前にホテルに空き状況を確認　問合せはこちら

・高齢の参加者には紙の案内状も検討を。

【STEP 3】1か月前：準備の最終調整

• ✅ 出欠者確定 → 会場へ最終人数報告

• ✅ 名札・記念品・スライドなど準備

• ✅ 司会台本＆当日タイムスケジュール作成

• ✅ 受付用名簿の整備（支払状況の確認）

• ✅ 写真係 or カメラマンの確保

💡 ポイント
・名札に旧姓も記載すると好印象！
・電話フォローも活用を。

【STEP 4】当日：受付〜進行〜終了まで

• ✅ 幹事の動き分担
  　受付・会計・司会・写真・トラブル対応など。

💡 ポイント
・進行の「間延び」を避け、タイムキープ重視！
　歓談 → 写真撮影 → ゲーム → 締め などの流れを明確に。

【STEP 5】開催後：フォローと次回へのつながり

• ✅ お礼メールやLINE送信（恩師・参加者へ）

• ✅ 写真共有（LINEアルバム／Googleフォト）

• ✅ 収支報告（余剰金の扱いは透明に）

• ✅ 次回開催の検討・アンケートもおすすめ

💡 ポイント
「また来たい！」は、開催後の対応次第で決まる！

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