会社の歓迎会を開催するにあたっての段取りを、ホテルコンチネンタル府中で実際に行われる事例も交えながら、全体を5段階に分けてご紹介します。

1）企画（開催3〜4週間前の目安）

最初に押さえる6点（ここが8割）

• 日程（候補2〜3）／開始時間（18:00〜19:00開始が多い）

• 人数（確定は1週間前でもOK。まずは概算）

• 予算（会費制 or 会社負担、上限）

• 会場（駅近／席間／個室／飲み放題の有無）

• 主役（歓迎される人）の情報：部署・役職・呼び名

• 形式：着席コース／ビュッフェ／立食
  ※ビュッフェ/立食は人数下限がある場合があります【ホテルコンチネンタル府中では20名様から】

会費の決め方（簡単ルール）

• （料理＋飲み放題＋税サ）÷人数＝1人あたり料金【ホテルコンチネンタル府中8,000円から承れます】

• 主役は「無料〜半額」がよくある（会社方針に合わせる）

• 端数・当日追加に備えて、1人あたり料金に少し上乗せしておくと安心

2）段取りチェック

A. 会場予約（できるだけ早く）

• 人数は仮押さえOK（例：25名で予約→最終確定は1週間前）

• キャンセル規定・最終人数確定日を確認

• 席配置の基本：主役は入口から遠い／中央寄り、上司は主役の近く

B. 案内・出欠（2〜3週間前）

• 社内案内（日時・場所・会費・締切・遅刻連絡先）

• 出欠回収（Googleフォーム／チャット投票 など）

C. 役割分担（1〜2週間前）

• 司会（幹事がやるならサポート1名確保）

• 乾杯の挨拶：上司

• 歓迎の言葉：部署代表 or 先輩

• 締め：一本締め担当（上司 or 音頭役）

D. 当日セット（前日まで）

• 進行表（紙1枚）を作って関係者に共有

• 会費回収方法：現金／Pay、釣銭、領収書要否

• 主役紹介メモ（出身・趣味・一言を事前に軽く聞く）

• 予備：席札、ペン、テープ、メモ

3）当日の進行テンプレ（120〜150分）

※飲み放題付きなら、120〜150分が一般的です。

（開始）開会

• 幹事「本日はお集まりいただきありがとうございます。○○さんの歓迎会を始めます」

乾杯

• 上司の方が「歓迎の言葉＋乾杯」を兼ねることが多いです

歓談

• お料理をゆっくり楽しむ時間

主役紹介＆ひとこと

• 幹事が主役を紹介（名前／配属など）

• 主役より一言（経歴・趣味・意気込み など）

ミニ企画（やるなら短く。なくてもOK）

• 例：自己紹介リレー（1人10秒）／共通点探し／歓迎クイズ
  ※長いゲームは盛り下がりやすいので注意

締めの挨拶

• 一本締めなど（30秒）

集合写真

• テーブルや椅子を動かす可能性があるため、このタイミングがベスト

閉会・退店誘導

• 忘れ物確認、二次会がある場合は場所案内

4）幹事が困りがちなポイント（回避策）

• 会費回収は事前 or 開始前がベスト

• 挨拶・スピーチは事前に依頼しておく

• 進行は事前または当日、会場スタッフと打ち合わせ
  （料理提供のベストタイミングなど、アドバイスがもらえることも）

5）ホテルコンチネンタル府中で歓迎会をするなら

・ホテルコンチネンタル府中では、5名様〜最大200名様（立食なら300名様）までの歓迎会に対応しております。
・プランは（料理・フリードリンク・宴席料・税金・サービス料）を含めた金額なので幹事様に安心していただけます。
宴会場の見学・ご相談も随時承っております。

ご予約・ご相談はお気軽にどうぞ。
ホテルコンチネンタル府中　宴会受付：042-366-2111
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