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2025.09.28 スタッフブログ会議宴会

結婚が決まったら、ご両家の顔合わせ段取りと当日のご案内

ご結婚、おめでとうございます!

両家の「顔合わせ(顔合わせ食事会)」がスムーズに進むよう、決めること→準備→当日の進行→マナーまで、実務的にまとめました。必要な文例も付けています。

実際にホテルコンチネンタル府中で行われるご両家の顔合わせを含めてご案内させていただきます。

結婚が決まったら、ご両家の顔合わせ段取りと当日のご案内

まず決めること(最優先の点)

・日時(ランチが無難:11:30–14:00目安/所要23時間)

・会場(個室のあるレストラン or ホテルの個室)

・参加者(両親+必要なら兄弟姉妹・祖父母。68名前後が一般的)

・費用負担(新郎新婦が負担/両家折半/人数按分など、事前に合意)

・進行役(基本は新郎 or 新郎新婦。司会は置かないことが多い)

・ご両親が遠方からお越しになられるようでしたら宿泊の手配

※ホテルコンチネンタル府中なら個室・宿泊施設が安心です。

 

準備スケジュール

  • 6週間前:日程・会場仮押さえ/予算・負担決定/参加者確認

23週間前:メニュー確定(アレルギー共有)/席次・流れ決定/手土産を選定

1週間前:最終連絡(人数・開始時間・名前看板・領収書名義・写真OK可否)

・前日:会計用封筒準備(総額+予備1割)/服装・手土産チェック

・当日:1015分前到着受付・支払い段取りを店と確認

 

当日の進行(120分想定・一例)

・ウェルカム(コート預け・着席)

・開会挨拶(進行役/1分)

・両家自己紹介(130秒目安:氏名・続柄・居住地・仕事など)

・乾杯(代表:父または年長者/30秒)

・食事・歓談(6080分:二人の馴れ初め・今後の予定の共有)

・婚約記念品や指輪の紹介(任意)

・今後の段取り共有(結婚式/食事会のみ等、時期目安)

・締めの挨拶(進行役)→記念撮影→散会

※記念撮影はお酒をお飲みいただく前に撮影いただくお客様も多いです。シャッターはホテルスタッフにお任せ下さい。

 

挨拶・乾杯・締めの文例

開会(進行役:新郎)

「本日はお集まりいただきありがとうございます。私、◯◯と△△はこのたび結婚する運びとなりました。まずは両家の親睦を深められればと思います。短い時間ですが、どうぞよろしくお願いいたします。」

 

乾杯(父)

「本日は両家の顔合わせという佳き日にお集まりいただき、ありがとうございます。二人の門出を祝い、今後の両家の親睦を願って——乾杯!」

 

締め(進行役)

「本日はありがとうございました。今後の具体的な予定は、改めて双方で相談のうえご連絡いたします。どうぞ今後ともよろしくお願いいたします。」

 

席次の考え方(長テーブル例・入口側が下座)

・上座(入口から遠い側)に年長者/両家の父母

・新郎新婦は進行しやすい下座寄り中央

・両家が向かい合うように左右を揃える

(円卓の場合も原則は同じ。上座側に年長者、二人は入口側)

 

服装マナー(目安)

フォーマル〜スマートカジュアル。親は“子に格を合わせる”

男性:ダーク系ジャケット+シャツ+革靴(ネクタイ推奨)

女性:ワンピース/セットアップ(露出控えめ)、過度な光物は避ける

 

予算目安(8名・個室会食)

・会食:18,00015,000 × 人数

・個室料・サービス料:010%(会場により)

・手土産:3,0005,000/家(地元銘菓・お茶・酒など、日持ち重視)

・写真(任意):スマホで十分。必要なら店舗に撮影協力を一言

・手土産のポイント

・量より質・持ちやすさ・日持ち・アレルギー配慮

・のしは「御挨拶/表書き:無地のし or 御挨拶」「名字」

・渡すタイミング:着席前の挨拶時 or 食後の締め前後、どちらでもOK(統一感を)

※ご両親が遠方からお越しになられる方は、地方の特産品などご用意される方が多いです。ホテルにも手土産のご用意がございますのでご利用下さい。

ホテルショップはこちら

 

お店への連絡テンプレ

・◯月◯日(◯)12:00〜/8名/個室希望

・コース:◯◯円

・お飲物(フリードリンク又は当日注文)

・アレルギー:アレルギー情報記入用紙を提出

・支払い:当日一括(◯◯名義で領収書)

・写真撮影:食後に1枚お願いしたい

・店名表示:控えめで(顔合わせのため)

 

トークのコツ(安心ネタ)

二人の出会い・プロポーズ・好きなところ

今後の住まい・仕事・結婚式の意向(式あり/写真だけ/会食のみ など)

相手家の地元・趣味・最近のニュース(政治・宗教・持病・過去の婚姻歴などデリケート話題は避ける)

SNS投稿は「写真OKか」一言確認

チェックリスト(持ち物)

会計封筒(現金/カード)・領収書名義メモ

手土産・のし

進行メモ(挨拶文/自己紹介順)・筆記用具

連絡先一覧(親の携帯、店連絡先)

 

ホテルコンチネンタル府中では、御両家様のお顔合わせに最適な「結」お祝いご会食プランをご用意しております。

詳細ページはこちら

ぜひご利用下さい。

 

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