会議室レイアウトは「目的（何を決めたい／何をやりたいか）」「人数」「コミュニケーションの形（対話／発表／作業）」で選ぶのが基本です。ホテルコンチネンタル府中の参考レイアウトを元に、向いている使い方・注意点をまとめます。

レイアウトを決める前の3つの軸

・目的：発表中心？議論中心？ワークショップ？面接？

・人数：着席人数だけでなく、移動や作業スペースも必要

・必要物：スクリーン、ホワイトボード、マイク、配線（電源・LAN）、配布資料、撮影

代表的な会議室レイアウト

• スクール型（教室型）

・イメージ：前向きに机を並べる

・向いている：研修、セミナー、説明会（発表・講義中心）

・メリット：メモが取りやすい／収容人数を増やしやすい

注意：後方が見えづらいことがある→スクリーン位置・通路幅が重要

• シアター型（劇場型）

・イメージ：椅子のみを前向きに並べる

・向いている：講演会、短時間の説明、全体集会

・メリット：最も収容効率が高い

注意：メモがとりづらい／PC作業や記入がしづらい／長時間は疲れやすい

• ロの字（コの字）型

・イメージ：机を囲むが、前側を空けて登壇スペースを作ることも

・向いている：会議＋発表（説明→質疑→討議）

・メリット：話者と参加者の視線が合いやすい／質疑が回りやすい

注意：中央が空くため収容人数は減る／端席が見えにくい場合あり

• 島型（グループ型）

・イメージ：4〜6名程度のテーブルを複数島にする

・向いている：ワークショップ、グループ討議、演習、ブレスト

・メリット：対話・共同作業がしやすい

注意：全体発表がある場合は視線が分散→スクリーン複数や座席向きの工夫が必要

• 対面型（面接／商談型）

・イメージ：机を挟んで向かい合う（1対1〜少人数）

・向いている：面談、商談、採用面接

・メリット：会話に集中できる

注意：圧迫感が出やすい→机間距離や席位置の調整が効果的

レイアウト設計のコツ（失敗しがちなポイント）

・通路幅：出入り・配布・回遊があるなら通路を確保（狭いと滞る）

・見え方／聞こえ方：スクリーンの高さ、プロジェクターの投影距離、音の届き方

・配線計画：電源タップ位置、延長コード、足元の転倒防止（養生テープ等）

・入口付近の渋滞対策：受付・資料配布・荷物置き場を分ける

・目的に合わない机：討議したいのにシアター型、書きたいのに椅子のみ、など

迷ったときの選び方（早見）

・発表中心：シアター型／スクール型

・発表＋質疑：コの字／ロの字／U字

・討議・合意形成：ボードルーム／ロの字

・ワークショップ：島型

・面談・商談：対面型

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