忘年会の当日の進行を、ホテルコンチネンタル府中で実際に行われる忘年会の内容を含めてご案内させていただきます。

忘年会の段取り、予算については下記ブログを下さい。

会社の忘年会の幹事になったら①　段取りとポイントをご案内

全体の流れ（基本）

受付 → 開会あいさつ → 乾杯 → 歓談① → 余興/ゲーム → 歓談② → 表彰/締めのあいさつ → 中締め（一本締め）→ 二次会案内/お開き

2時間プラン　18:00開宴【仮定】（立食/着席どちらでも）

17:00～17:30　30分　幹事来館、準備

17:30～18:00　30分　受付開始・名札・会費回収、BGMオン

18:00～18:05　05分　開会（司会）／社長または主催代表あいさつ

18:05～18:10　05分　乾杯（キーパーソン1名）

18:10～18:45　35分　歓談①・料理スタート

18:45～19:10　25分　余興/ゲーム（ビンゴ、じゃんけん大会など）

19:10～19:40　30分　歓談②

19:45～19:50　05分　上長あいさつ（1名）

19:50～19:55　05分　中締め（一本締め）・二次会案内

19:55～20:00　05分　お見送り　片付け・忘れ物確認

3時間プラン　18:00開宴【仮定】（立食/着席どちらでも）

17:00～17:30　30分　幹事来館、準備

17:30～18:00　30分　受付開始・名札・会費回収、BGMオン

18:00～18:10　10分　開会（司会）／社長または主催代表あいさつ

18:05～18:10　05分　乾杯（キーパーソン1名）

18:10～19:05　45分　歓談①・料理スタート

19:05～19:35　30分　余興/ゲーム（ビンゴ、じゃんけん大会など）

19:35～20:20　45分　歓談②

20:20～20:40　20分　表彰/スピーチ（3〜5名まで）

20:40～20:45　05分　上長あいさつ（1名）

20:45～20:50　05分　中締め（一本締め）・二次会案内

20:50～21:00　10分　お見送り　片付け・忘れ物確認

司会台本（ひな形・コピペ可）

開会

「皆さま、本日はお忙しい中お集まりいただきありがとうございます。ただいまより◯◯部忘年会を開会いたします。司会の◯◯です。まずは主催代表の◯◯よりご挨拶です。◯◯さん、お願いします。」

乾杯呼び込み

「続きまして乾杯です。◯◯部長、お願いいたします。皆さまグラスのご用意を——それではご唱和ください、かんぱーい！」

余興案内

「それでは会場も温まってきましたので、ゲームのお時間です。景品もご用意しています。番号カードのご準備を！」

表彰/スピーチ

「ここで年間表彰に移ります。呼ばれた方は前方へ。写真撮影がありますので、その場で少しお待ちください。」

中締め

「名残は尽きませんが、お時間となりました。それでは◯◯顧問より中締めをお願いいたします。一本締めでお願いします。——ヨーッ、パン！」

二次会案内/閉会

「このあと二次会は◯◯へ移動します。お忘れ物のないようお気をつけて。以上をもちまして忘年会を閉会いたします。ありがとうございました！」

役割分担（最低限）

・司会（進行/時間管理）

・受付（名札・会費・釣り銭・領収書）

・会計（集計・最終精算）

・音響/映像（マイク/BGM/PC/HDMI）

・カメラ（集合写真・SNS/社内共有用）

・余興担当（道具・景品・当選管理）

・来賓対応（席案内・お土産）

・余興の即戦力ネタ（所要・準備物）

・ビンゴ（20〜30分）：ビンゴカード/抽選アプリ、景品5〜10点

・全員じゃんけん（10分）：司会と勝ち残り制、上位3名に景品

・チーム対抗クイズ（25〜30分）：部署混合チーム/会社トリビア10問、早押しは挙手制

・音響・映像キュー例

・受付中：明るめBGMループ／開会直前に音量-20%

・開会〜乾杯：SE不要、乾杯直後にBGM再開

・余興：BGMオフ→当選時だけジングル

・中締め：BGMオフ→締め後エンディング曲小さめ

事前チェック（当日困らないために）

・タイムテーブル印刷（配布先：司会・音響・会場担当）

・乾杯順・スピーチ者（名前/肩書/持ち時間2分）確定

・マイク本数（2本以上）・スペア電池

・プロジェクタ/HDMI・PC電源・動画音出しテスト

・受付セット（名札/釣り銭/領収書/集計表/筆記具）

・景品と当選管理表、ガムテ・はさみ・マーカー

・二次会予約（地図/QR）

・想定トラブルの即応

・乾杯の方が遅刻：代表代理を即指名→本来の方は中盤あいさつへ

・料理遅延：歓談前倒し＋ミニゲームで場つなぎ（じゃんけん）

ホテルコンチネンタル府中

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