「お世話になった故人様のために、遺族の負担を増やさず、宗教色を強くしない“お別れ会（偲ぶ会）”」として進める段取りを、一般的な内容と実際にホテルコンチネンタル府中で実際に行われる内容を含めまして、準備〜当日〜後日までまとめています。

目的： お世話になった故人様を偲びつつ、ご遺族の負担を増やさず、葬儀とは別の私的な会として穏やかに進める。

1）最初に必ずやること（最重要）

※ここが曖昧だと「勝手に進めた」印象になりやすいので、短くても確認必須です。

• ご遺族の了承を取る（開催の可否：まだ心の整理がつかない場合もあります）

• 会の位置づけ：葬儀とは別の私的な会として良いか

• 宗教儀礼の有無：読経なし／焼香なし／献花のみ／黙とうのみ 等

• 写真の扱い：遺影・思い出写真の使用可否、スライド上映の可否

• 告知範囲：公開（SNS等）／限定（関係者のみ）

• ご遺族の参加有無：参加されない形でもOK（挨拶代読などで対応可能）

合意事項はメモ化（例：香典辞退・写真共有は限定・遺族参加なし など）して関係者で共有します。

2）方向性を決める（開催3〜6週間前目安）

A. 会の形式（よくある3パターン：120〜180分）

• 献花中心：献花→軽いお食事（立食/ブッフェ/軽食）

• 献花＋会食：思い出を語る時間＋コース/着席ブッフェ

• 会食中心：写真・メッセージ中心、儀礼は軽め（黙とう＋献花など）

B. 参加規模の目安

• 10〜30名：献花＋会食が進めやすい

• 50名以上：受付体制・導線・献花台の設置が重要（混雑対策）

C. 日程の目安

• 四十九日後〜数か月／一周忌に合わせるケースも多い（事情に合わせてOK）

• 時間帯は夕方より昼〜夕方が多め

3）体制と役割分担（3〜5週間前）

最低3名いると安定します。

• 代表幹事：全体決定、遺族窓口、会場窓口

• 出欠/名簿/受付担当：案内、名札、会費管理

• 進行担当（司会）：式次第、タイムキープ
  （余裕があれば：写真・映像担当／会計担当）

4）会場と必要物（3〜4週間前）

会場選びのポイント

• 広さ（個室・宴会場・ホール）

• 献花/焼香の可否（会場により線香NGの場合あり）

• マイク・プロジェクター（写真上映するなら必須）

• 受付スペース、クローク、バリアフリー

用意するもの（定番）

• 遺影（or 写真パネル）

• 思い出写真のスライド（5〜10分が見やすい）

• 献花（白基調・季節花・香り強すぎない）

• 受付セット：芳名帳、筆記具、名札、案内表示

• 返礼（会の趣旨に応じて）

5）招待案内と出欠管理（2〜3週間前）

案内文に入れる項目

• 会の名称：「お別れの会」「偲ぶ会」

• 故人名（フルネーム）／開催趣旨（短く）

• 日時／会場／会費の有無

• 服装：平服（黒・紺など落ち着いた色）

• 香典・供花の扱い：受け取る／辞退（明記すると親切）

• 返信締切：開催の14〜7日前

香典・供花（迷ったら）

• 遺族の負担を減らす運営なら
  **「香典は辞退」「供花は主催側で用意」**が揉めにくいです。

• 受け取る場合は、遺族と会計方法を必ず共有（当日混乱しやすい）

6）当日の式次第（例：120〜180分）

宗教色を抑えた、一般的で失礼が少ない流れです。

1. 開会の辞（幹事）…2分

2. 黙とう…1分

3. 献花（または焼香）…20〜30分（人数次第）

4. 思い出映像／写真スライド…5〜10分

5. 弔辞・追悼スピーチ…2〜3名×各2〜3分

6. 献杯…2分（※乾杯ではなく献杯）

7. 会食・歓談…40〜60分

8. 遺族挨拶（可能なら）…3〜5分（無理なら幹事代読でも）

9. 閉会の辞…1分

10. 集合写真（おすすめ：閉会後）

司会の言葉の注意

• 「乾杯」→ 献杯

• 「おめでとう」系は避ける

• 明るく語るのはOK（故人が望む場合も多い）
  ただし冒頭は静かに、後半で和らげる構成が安心です

7）受付・会計・返礼（当日の設計）

受付

• 2名体制が理想（名簿チェック＋案内）

• 芳名帳は「会社名/関係」欄があると後日整理が楽

会費を取る場合

• 事前集金（振込・PayPay等）が一番スムーズ

• 当日集金なら釣銭を準備

返礼品

• 香典辞退：基本なしでもOK／小さなお礼（焼菓子等）も可

• 香典を受ける：会費・香典のバランスを遺族と相談し一般的な返礼を
  （お帰り時に手渡し or お席にセット）

8）終了後（当日〜1週間）

• 会計報告（幹事内・遺族内で共有）

• 参列御礼（LINE/メールで簡単に）

• 写真共有（希望者のみ・公開範囲注意・遺族了承）

• 忘れ物確認、供花の扱い（持ち帰り or 会場処分）

よくある失敗と回避策

• 遺族への確認不足 → 最初に合意事項を短くメモ化（香典/写真/参加範囲）

• スピーチが長い → 事前に「2〜3分」でお願い

• 宗教配慮が足りない → 儀礼は「黙とう＋献花」が無難

• 写真公開で揉める → 共有は限定・顔出し配慮・遺族了承

ホテルコンチネンタル府中で「お別れの会」「偲ぶ会」を行う場合

ホテルコンチネンタル府中では、人数規模に合わせてさまざまな会場をご用意しております。
お料理（立食・着席・ブッフェ）、お飲物、お花、返礼品まで、ホテルにて一括で手配可能です。

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